Stadgar för Nordiska Teaterunionen

Stadgarna fastställdes av unionens representantskapsmöte i Köpenhamn, Danmark  den 3 augusti 2006.

§ l Ändamål

Nordisk Teaterunion (härefter NTU) är en samnordisk organisation för samarbete mellan de nordiska ländernas teaterunioner/scenkonst-nätverk/ITI-centra i Danmark, Finland, Island, Norge och Sverige samt med teaterunionen i Grönland och Färöarna.

NTU:s målsättning är:

A) att stärka och utveckla det nordiska samarbetet på scenkonstens område

B) att fungera som en nordisk samarbetsorganisation i frågor av gemensamt nordisk intresse

C) att inför offentliga myndigheter uttala sig i frågor av gemensamt nordiskt intresse

D) att verka för nordiskt stöd i sådana fall där en NTU-medlem söker de andras stöd för att främja en för scenkonsten önskvärd lösning på ett nationellt plan

E) att koordinera de respektive NTU-medlemmarnas arbete i internationella teatersammanhang i frågor av gemensamt intresse.

NTU utövar sina funktioner i nära kontakt med andra nordiska samarbetsorgan, inom scenkonst och inom kulturlivet generellt i Norden.

NTU:s högsta beslutande organ är det nordiska teatermötet, som hålls vartannat år med en av NTU-medlemmarna som arrangör.

Mellan teatermötena utövas NTU:s funktioner av styrelsen.

§ 2 Det nordiska teatermötet

NTU arrangerar det nordiska teatermötet vartannat år för an samla teaterfolk från hela Norden. Mötena förbereds av den arrangerande NTU-medlemmen och eventuella andra samarbetspartners. Mötena skall omfatta arrangemang av brett scenkonstnärligt intresse och kan innehålla seminarier, gästspel, diskussioner och praktiska demonstrationer, som rör aktuella teaterfrågor.

A) Det nordiska teatermötet är öppet för alla individuella medlemmar i de nordiska unionerna/scenkonstnätverket och alla har yttranderätt.

B) Under teatermötet hölls representantskapsmötet.

C) Rösträtt vid teatermötet utövas för varje NTU-medlem av högst tio (10) i förväg av de respektive  NTU-medlemmarnas godkända delegater. Varje NTU-medlems delegation har tio (10)  röster. Om antalet delegater understiger tio, kan rösträtten fördelas på de närvarande delegaterna, dock så att ingen delegat kan ha fler än tre röster.

D) Beslut fattas med enkel majoritet.

E) Kallelse till det nordiska teatermötet utsändes senast två månader före mötet genom de respektive NTU-medlemmar. Samtidigt utsänds förslag till dagordning.

F) Dagordningen vid det nordiska teatermötet skall uppta minst följande ärenden:

Första sessionen:

1) Konstaterande av mötets behöriga utlysande.

2) Val av mötesordförande, sekreterare och två protokolljusterare. Ordföranden bör representera en annan NTU-medlem än styrelsens ordförande.

3) Godkännande av röstberättigade delegater.

4) Godkännande av dagordningen.

5) Godkännande av NTU-ordförandens verksamhetsberättelse för de senaste 2 år.

6) Godkännande av bokslut och revisionsberättelse från den senaste 2 år period.

7) Anmälan av ny styrelsens förslag.

8) Inkommande förslag.

9) Godkännande av verksamhetsplan för kommande verksamhetsperiod, härunder godkännande av kontinuitet och kontinuitetsperiod.

10) Godkännande av budget för nästa verksamhetsperiod.

11) Val av revisor.

12) Godkännande av tid och plats för nästa teatermöte. Förslag till teman för mötet.

13) Övriga ärenden.

G) Förslag eller frågor till representantskapsmötet skall anmälas till dagordningen senast tre månader före mötet. Aktuella spörsmål kan - om mötesdeltagarna önskar det - omedelbart upptas på dagordningen.

H) Om representantskapsmötet önskar att uttala sig i form av resolutioner eller liknande utses en redaktionskommitté med en medlem från varje NTU-medlem.

I) För att en resolution eller liknande skall kunna antagas och utsändas i mötets namn krävs att den stöds av ¾  av de röstberättigade delegaterna.

§ 3 Styrelsen

A) Styrelsen består av en representant från varje NTU-medlem. De respektive NTU-medlemmarna väljer sina representanter företrädesvis inom sin egen styrelse.

B) Valet gäller för en period av två år gällande från  1.1 efter sista teatermötet. Varje styrelsemedlem har en personlig suppleant valt av den respektive NTU-medlemmen. Om styrelseledamot frånträder sitt uppdrag före valperiodens slut, inträder den personliga suppleanten automatiskt i  styrelsen.

C) Styrelsen väljer inom sig ordförande och vice ordförande. Det är önskvärt att ordföranden är från den NTU-medlem som skall anordna nästa nordiska teatermöte. NTU:s sekretariat följer ordföranden. Vid lika röstantal i samband med val till ordförande eller vice ordförande skall ny omröstning företas. Vid fortsatt lika röstetal avgörs valet genom lottdragning.

D) Styrelsen är beslutsmässig, när minst fyra unioner är representerade, inklusive ordförande eller viceordförande. Alla beslut fattas med enkel majoritet. Varje styrelseledamot har en röst.

E ) Styrelsemöte leds av ordföranden eller viceordföranden. Vid lika röstetal är ordförandens röst utslagsgivande.

F) Styrelsen sammanträder efter behov, dock minst en gång per år.

G) Kallelse till styrelsemöte sker med minst en månads varsel såvida ej annat överenskommits. Med möteskallelsen utsänds ett utkast till dagordning. Slutlig dagordning utsänds senast 14 dagar före mötet, såvida ej annat överenskommits. Ett extraordinärt styrelsemöte kan kallas på begäran av minst 3 styrelsemedlemmar.

H) Styrelsens uppgift är bl.a. att

l) genomföra den av teatermötet antagna verksamhetsplanen.

2) i samarbete med värden för det nästa teatermötet svara för de praktiska arrangemangen inför teatermötet.

3 ) utarbeta förslag till verksamhetsplan och budget för nästa verksamhetsperiod. Detta förslag utsänds senast tillsammans med dagordningen för teatermötet.

I) Unionen tecknas av ordföranden. Styrelsen kan befullmäktiga unionens sekreterare eller andra personer, i första hand styrelsemedlemmar, att teckna unionen. 

J) NTU-sekretariatet finns hos den NTU-medlemmen som har ordförandeskapet. Sekretariatet sköter det administrativa arbetet mellan teatermötena.

§ 4 Räkenskapsår m.m.

A) NTUs räkenskapsår är kalenderåret. På teatermötet ska ett bokslut presenteras.

B) Räkenskaperna ska revideras av auktoriserad revisor.

§ 5  Extraordinarie generalförsamling/ extraordinarie representantskapmöte

Extraordinarie generalförsamling/ Extraordinarie representantskapmöte kan inkallas på begäran av ¾ av medlemmarna.

§ 6 Stadgeändring

Ändring av NTU:s stadgar görs vid ett nordiskt representantskapsmöte eller extraordinarie generalförsamling/ extraordinarie representantskapmöte. Beslut om stadgeändring kräver 3/4 majoritet av de röstberättigade delegaterna vid mötet. Förslag till stadgeändring skall sändas senast 3 månader före teatermötet eller extraordinarie generalförsamling.

§ 7 Upplösning av unionen

A) NTU kan upplösas endast om minst fyra nationella medlemmar, efter skriftlig omröstning bland sina medlemsorganisationer fattar beslut om upplösning.

B) Den avgående styrelsen disponerar över innestående medel och förmögenhet, och fördelar dessa proportionellt till NTU:s medlemmar.